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河南艾尔信企业管理咨询有限公司

河南地区各类常规市场调查项目执行

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河南艾尔信企业管理咨询有限公司是一家专业的河南(郑州)市场调查公司、河南(郑州)市场研究公司、河南(郑州)市场调研公司。公司拥有一批多年从事市场研究的专业人士和高素质年轻的项目管理队伍,接受过良好的专业培训,有着丰富的项目执行经验和极强的项目执行能力。
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新闻中心
如何有效收集信息,避免信息过载?
发布时间:2017-05-03        浏览次数:23        返回列表
 之前写过一篇文章,《为什么你的生活总是一团糟》。

 

文章发出之后,许多朋友在后台留言,表示深有共鸣。同时,也有几位朋友提出了这样的问题:

 

是不是获取信息和资讯时,都要以“有没有用”为标准?那如果暂时对自己的工作、生活没有实质帮助的,是不是就应该放弃?这样会不会过于“实用主义”?

 

其实这样说,是有点理解偏差了。

 

我在那篇文章里强调的,不是“对自己的工作和生活有用”,而是“以我为主”。

图片1
 
 

什么是以我为主呢?简单来说,可以分成下面三类:

 

  1. 我感兴趣的,愿意去深入了解的;

     

  2. 恰好可以解决某个问题或疑惑的;

     

  3. 对实际生活和工作有帮助的。

 

这里面,最重要的,其实是第一点。

 

只有你真正感兴趣,愿意去深入了解、分析、思考的东西,才是真正有价值的。

 

进一步说,也只有你真正感兴趣的东西,你才愿意去打开、阅读。否则,如果只是觉得“将来可能有用”的话,它的下场很可能就是,躺在你的收藏列表里积灰,永远被你遗忘。

 

生命如此短暂,我们的时间精力也是极其有限的,为什么不用在更加重要、更加有价值的事物上面?

图片2
 

那么,如何才能做到,对获取和收藏的信息进行高效地利用,避免信息的冗余和过载?

 

最简单的方式,就是坚持“日事日清”:

 

每天收集、获取到的内容,争取在当天之内将它们消化利用完毕,尽量不要延误。一延误,就很容易造成冗余。

 

当然,实际应用中,很多人做不到“每天”。那可以自己调整一下时间范围,像我自己,就是以每周为一个周期。每周都会定期拨出一段时间用来检视:

  •  这周获取了什么样的信息?如何将他们变成自己的知识?
  •  这周有些什么新的点子和创意?它们可以如何运用?
  •  这周获得了什么新的渠道?它们能提供什么样的内容?可以在什么场合下使用? 
  •  这些有些什么新的短期目标?它们可以如何安排和规划? 
  • ……

 

具体来说,我会采取如下的方法:

 

一、将信息的收集和吸收分开

 

大多数信息过载以及时间的滥用,都来自于一种情况:就是你在获取信息的时候,无休止地点着“下一篇”、“下一条”,迷失在互联网为编织的信息网络之中。

 

因此,将信息的收集和吸收分开,可以有效避免这种情况。

 

一方面,这会迫使你对信息进行审视、观察,只有保证感兴趣、有价值的信息,才会进行收集。

 

另一方面,通过每周的定期检视和吸收,又会反作用于信息的收集——如果你觉得这周的信息太多了,没法有效利用,那下一周开始,是不是就可以稍微节制一下?

 

二、精简自己的信息渠道

 

对于我来说,无论是下APP、关注公众号,或者收藏新网站,都会设定一个期限:

 

如果在期限之内,我仍然觉得这个渠道不能给予我足够的价值,那我就会把它清掉,不再占用自己的认知资源。

 

我有一个习惯,当新关注了一个公众号,会置顶一段时间:如果在这段时间内,它推送的文章都很难引起我的兴趣,那我就会取关,反之则取消置顶,将它留下来。

 

 

借由这个过程,让自己关注的渠道“流动”起来,对它们进行观察、管理、筛选,只留下自己真正感兴趣的。

 

这样,可以迫使自己将注意力集中在真正有用的渠道上面,减少注意力的分散。

 

三、建立自己的信息收集流程

 

简而言之,就是使用合适的工具,建立一套流程,让自己在看到有价值的信息时,可以及时、高效地将其收集起来,再统一进行消化吸收。

 

谈一谈第三点吧。

 

我主要关注两类信息的收集。

 

一是自己想到的点子、创意、想法,以及想去的地方、想做的事、想体验的活动,诸如此类。

 

二是从外界获取的信息。比如公众号的文章,新闻客户端的内容,书上和杂志读到的片段。

前者的话,我习惯使用印象笔记。

 

很多人会将印象笔记用来做文摘,收集文章,但这样其实会导致它变得臃肿。对我来说,用印象笔记来收集碎片化的文字、照片、录音,是比较便捷和高效的用法。而且同步也很方便。

 

如果你的内容以纯文字为主,也可以试试Simplenote,有段时间使用率非常高。无缝同步,支持Markdown,缺点是无法保存图片。

 

后者的话,我之前用过一系列“稍后阅读”APP,比如Instapaper、Pocket,以及前段时间特别火的Raindrop.io。

 

大抵就是这样:

 

对于碎片时间想到的内容,用印象笔记做记录;

 

对于手机和电脑浏览时看到的优质内容,收藏起来;

 

然后,到每周的检视时间,再用Onenote做整理和内化。

 

这也一来,就可以保证对所有获取到的信息,都能进行有效的利用。

 

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